Vị trí tuyển dụng: Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính
Số lượng: 1
Đơn vị: Phòng Tổ chức Hành chính
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 
  • Soạn thảo văn bản hành chính có liên quan đến chức năng phòng Tổ chức cũng như các công tác nghiệp vụ khác phục vụ nhu cầu chuyên môn (công văn đi, báo cáo, quyết định, kế hoạch…)
  • Phối hợp với phòng Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại. Xây dựng và đảm bảo các phương án tổ chức trong công tác bảo vệ an ninh, bảo vệ chính trị nội bộ và bảo hộ lao động của bệnh viện.
  • Tham mưu xây dựng và phối hợp các khoa/phòng/bộ phận thực hiện các Quy chế quan hệ công tác trong bệnh viện cũng như đảm bảo phối hợp chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị, hội thảo toàn bệnh viện.
  • Đầu mối tổng hợp kế hoạch cung ứng văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị thông dụng từ các khoa/phòng/bộ phận đảm bảo đầy đủ chủng loại và đúng quy định về tài chính
  • Theo dõi thực hiện nội quy, quản lý tài sản - cơ sở vật chất và tham mưu chế độ phúc lợi nghỉ lễ cho nhân viên bệnh viện theo đúng quy định.
  • Tham mưu cho trưởng đơn vị, lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp, hội nghị.
  • Tổ chức công tác quản lý có hệ thống công văn đi, đến; hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định và theo phần mềm của Bệnh viện.
  • Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
YÊU CẦU
Trình độ chuyên môn:
  • Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành liên quan đến hành chính văn phòng, Khoa học xã hội Nhân văn, sư phạm, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, thư ký văn phòng, quản trị kinh doanh, nhân sự…hoặc các chuyên  ngành liên quan khác
Yêu cầu khác:
  • Tuổi từ 25-30.
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt. Ngôn ngữ khác là một lợi thế.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý văn bản liên quan
  • Am hiểu về Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật Bảo hiểm, Luật Doanh nghiệp và các luật, quy định liên quan là một lợi thế
  • Tinh thần làm việc chăm chỉ, chịu khó, bảo mật thông tin. kỹ năng làm việc nhóm tốt Chịu được áp lực cao.
  • Ưu tiên:

+ Kinh nghiệm liên quan đến quản trị văn phòng là một lợi thế.

+ Kinh nghiệm về việc xây dựng các quy trình, giám sát và vận hành các hệ thống hành chính quản trị.

+ Có kinh nghiệm về các thủ tục hành chính với các cơ quan công quyền, quản trị và vận hành tòa nhà, cơ sở vật chất.

 

HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

- Bản tự khai down load mẫu đính kèm click vào đây 

- Sơ yếu lý lịch tự thuật (có xác nhận của chính quyền địa phương) 

- Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân;

- Bản sao chứng thực các văn bằng, bảng điểm kết quả học tập, các chứng chỉ, chứng nhận chuyên ngành liên quan theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, thành tích đạt được trong quá trình công tác và học tập. (Đối với ứng viên đào tạo liên thông yêu cầu bổ sung văn bằng, kết quả học tập tất cả các hệ đào tạo)

- Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định hiện hành (Có thể bổ sung sau khi đã trúng tuyển)

- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có): Giấy khen, Quyết định khen thưởng,...
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TUYỂN DỤNG

- Thời gian nhận hồ sơ: (Từ thứ Hai đến thứ Bảy trong khung giờ: 08 giờ -10 giờ và 14 giờ - 15 giờ 30 đối với nộp hồ sơ trực tiếp tại trường)

+ Đợt 1: Từ ngày 03/04/2021 đến hết ngày 29/04/2021 (Bao gồm các hồ sơ đã nộp trước ngày 03/04/2021).

+ Đợt 2: Từ ngày 02/05/2021 đến hết ngày 31/05/2021+ Đợt 03: Từ ngày 01/06/2021 đến hết ngày 25/06/2021

 - Phương thức nộp hồ sơ:(chọn 1 trong 2 cách)+

Nộp trực tiếp tại: Phòng Tổ chức Hành chính Trường Đại học Buôn Ma Thuột, số 298 Hà Huy Tập, phường Tân An, TP Buôn Ma Thuột, Đăk Lăk. (khuyến khích ứng viên chọn phương thức này)

+ Nộp hồ sơ online theo đường link : http://benhvienbmt.com/nop-ho-so-truc-tuyen.html

-  Thông tin liên hệ trong giờ hành chính:

+ Ông Trần Nguyễn Tuấn Anh: Trưởng phòng Tổ chức Hành chính. Điện thoại: 0983 436 852. Email: tntanh@bmtuvietnam.com

+ Bà Nguyễn Thị Ngọc Khanh: Chuyên viên Nhân sự. Điện thoại 0974 779 893. Email: ntnkhanh@bmtuvietnam.com

* Lưu ý khác:- Nhà trường không tiếp nhận hồ sơ qua email.

- Hồ sơ nộp dự tuyển không hoàn trả lại.

- Hồ sơ nộp qua web, đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu vị trí việc làm, nén chung 01 file, chất lượng ảnh chụp/scan rõ ràng. Trường hợp không đủ số lượng, không đạt chất lượng, nhà trường sẽ không thực hiện tuyển dụng đối với hồ sơ đó.

- Trường hợp phát hiện hành vi gian lận trong kê khai Bản tự khai hoặc ứng viên sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định, hoặc bất kỳ gian lận nào liên quan trong quá trình tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng sẽ loại hồ sơ tại bất kỳ vòng tuyển dụng đang xét, bao gồm hủy kết quả trúng tuyển đồng thời lưu giữ thông tin hồ sơ không hợp lệ trên hệ thống tuyển dụng của bệnh viện.