Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên Thống kê-kế hoạch, lưu trữ và Thư viện/HSBA
Số lượng: 1
Đơn vị: Phòng kế hoạch tổng hợp
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

- Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ bệnh án theo hệ thống và đúng quy định. Thực hiện số hóa tài liệu, như Scan tài liệu, nhập dữ liệu vào máy tính, lập danh mục tài liệu số hóa, nguồn tài nguyên điện tử, tài liệu nghe nhìn, thư viện điện tử. - Xây dựng và duy trì các cơ sở dữ liệu phục vụ cho mục đích tìm kiếm tài liệu, hồ sơ bệnh án dễ dàng, thuận lợi.
- Quản lý và cập nhật kịp thời các biểu mẫu về hồ sơ bệnh án được Bộ y tế quy định.
- Cập nhật, xây dựng quy trình quản lý hồ sơ bệnh án.
- Báo cáo tình hình bàn giao hồ sơ bệnh án theo quy định.
- Phụ trách quản lý kho lưu trữ hồ sơ bệnh án.
- Cung cấp thông tin, dữ liệu hồ sơ bệnh án phục vụ công việc theo quy định hiện hành;
- Thực hiện lựa chọn, tiếp nhận, lưu trữ các loại tài liệu mới, các tài liệu truyền thông, tạp chí, sách vở y khoa, sổ sách, biểu mẫu phân loại tài liệu theo danh mục hoặc theo loại hình tài liệu.
- Soạn thảo văn bản hành chính có liên quan đến chức năng phòng Kế hoạch tổng hợp cũng như các công tác nghiệp vụ khác phục vụ nhu cầu chuyên môn (công văn đi, báo cáo, quyết định, kế hoạch…)
- Xây dựng Quy định/Quy trình của bệnh viện theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng phòng KHTH.
- Công tác chuẩn bị đón tiếp các Đoàn kiểm tra.
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi, đôn đốc và báo cáo quá trình thực hiện kế hoạch từ các Khoa/phòng/Bệnh viện theo quy đinh của Bệnh viện.
- Báo cáo thống kê định kỳ theo quy định và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng phòng KHTH.
- Lập kế hoạch xây dựng, giao và đánh giá KPI’s định kỳ.
- Phối hợp trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPI’s, tiêu chí đánh giá cho CBNV bệnh viện.
- Hỗ trợ theo dõi quá trình thực hiện các chỉ tiêu KPI’s của các Khoa/Phòng/bộ phận.Tổng hợp, kiểm tra, rà soát kết quả đánh giá của CBNV các Khoa/Phòng/bộ phận
- Theo dõi, cập nhật và cải tiến hệ thống đánh giá khi phát sinh
- Tham mưu lập kế hoạch và chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường trình cấp quản lý phê duyệt và các tổ chức thực hiện

YÊU CẦU
Trình độ chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Thư ký y khoa, Y tế công cộng; Cao đẳng trở lên chuyên ngành Điều dưỡng, Y sĩ hoặc Quản trị văn phòng, Thông tin -Thư viện, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Yêu cầu khác:

- Tuổi đời không quá 35. Có sức khỏe tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý văn bản liên quan
- Xử lý công việc nhanh, chịu đựng được áp lực công việc và thời gian;có đức tính cẩn thận, chi tiết, tỉ mị, kiên nhẫn, bảo mật thông tin, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn
- Có kiến thức về Luật khám chữa bệnh, Luật bảo hiểm y tế và các Luật, quy định liên quan
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Có hiểu biết về công tác quản lý kho lưu trữ và kiến thức 5S.
- Có kỹ năng viết báo cáo, phân tích/tổng hợp, xử lý số liệu – cập nhật thông tin.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trên 02 năm công tác tại các Cơ sở y tế khám chữa bệnh.

 

HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

- Bản tự khai down load mẫu đính kèm click vào đây 

- Sơ yếu lý lịch tự thuật (có xác nhận của chính quyền địa phương) 

- Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân;

- Bản sao chứng thực các văn bằng, bảng điểm kết quả học tập, các chứng chỉ, chứng nhận chuyên ngành liên quan theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, thành tích đạt được trong quá trình công tác và học tập. (Đối với ứng viên đào tạo liên thông yêu cầu bổ sung văn bằng, kết quả học tập tất cả các hệ đào tạo)

- Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định hiện hành (Có thể bổ sung sau khi đã trúng tuyển)

- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có): Giấy khen, Quyết định khen thưởng....
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TUYỂN DỤNG

- Thời gian nhận hồ sơ: (Từ thứ Hai đến thứ Bảy trong khung giờ: 08 giờ -10 giờ và 14 giờ - 15 giờ 30 đối với nộp hồ sơ trực tiếp tại trường)

+ Đợt 1: Từ ngày 03/04/2021 đến hết ngày 29/04/2021 (Bao gồm các hồ sơ đã nộp trước ngày 03/04/2021).

+ Đợt 2: Từ ngày 02/05/2021 đến hết ngày 31/05/2021+ Đợt 03: Từ ngày 01/06/2021 đến hết ngày 25/06/2021

 - Phương thực nộp hồ sơ:(chọn 1 trong 2 cách)+

Nộp trực tiếp tại: Phòng Tổ chức Hành chính Trường Đại học Buôn Ma Thuột, số 298 Hà Huy Tập, phường Tân An, TP Buôn Ma Thuột, Đăk Lăk. (khuyến khích ứng viên chọn phương thức này)

+ Nộp hồ sơ online theo đường link : http://benhvienbmt.com/nop-ho-so-truc-tuyen.html

-  Thông tin liên hệ trong giờ hành chính:

+ Ông Trần Nguyễn Tuấn Anh: Trưởng phòng Tổ chức Hành chính. Điện thoại: 0983 436 852. Email: tntanh@bmtuvietnam.com

+ Bà Nguyễn Thị Ngọc Khanh: Chuyên viên Nhân sự. Điện thoại 0974 779 893. Email: ntnkhanh@bmtuvietnam.com

* Lưu ý khác:- Nhà trường không tiếp nhận hồ sơ qua email.

- Hồ sơ nộp dự tuyển không hoàn trả lại.

- Hồ sơ nộp qua web, đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu vị trí việc làm, nén chung 01 file, chất lượng ảnh chụp/scan rõ ràng. Trường hợp không đủ số lượng, không đạt chất lượng, nhà trường sẽ không thực hiện tuyển dụng đối với hồ sơ đó.

- Trường hợp phát hiện hành vi gian lận trong kê khai Bản tự khai hoặc ứng viên sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định, hoặc bất kỳ gian lận nào liên quan trong quá trình tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng sẽ loại hồ sơ tại bất kỳ vòng tuyển dụng đang xét, bao gồm hủy kết quả trúng tuyển đồng thời lưu giữ thông tin hồ sơ không hợp lệ trên hệ thống tuyển dụng của bệnh viện.