Vị trí tuyển dụng: Tuyển dụng Chuyên viên Văn thư
Số lượng: 
Đơn vị: Phòng Tổ chức Hành chính
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 
  • Trực tiếp phụ trách công tác, nghiệp vụ văn thư của cơ quan theo các quy định của Nhà nước và quy trình của Bệnh viện:
  • Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
  • Xử lý các văn bản đi và đến; lưu trữ tài liệu: Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản;
  • Thực hiện thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ nhân viên bệnh viện;
  • Phối hợp, tổ chức thực hiện các công việc Hành chính, lễ tân như trực tổng đài; cập nhật danh bạ điện thoại; tiếp đón khách; chuẩn bị cuộc họp.
  • Tham gia xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
YÊU CẦU
Trình độ chuyên môn:
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan
Yêu cầu khác:
 
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý văn bản liên quan. Tiếng Anh giao tiếp tốt
  • Tinh thần làm việc chăm chỉ, nhanh nhẹn, trung thực, đặc biệt là cẩn thận, kỹ lưỡng và bảo mật. Có trách nhiệm, nhiệt huyết, yêu nghề, chịu được áp lực công việc cao; Hiểu biết về công tác quản lý kho lưu trữ và kiến thức 5S.
  • Có kinh nghiệm 1-2 năm làm ở vị trí tương đương
Ưu tiên: Ứng cử viên có kinh nghiệm vị trí chuyên viên văn thư lưu trữ trong lĩnh vực y tế tối thiểu 2 năm trở lên hoặc đã tham gia làm việc tại các Bệnh viện, phòng khám.
  • Người có đủ điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, giới tính, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển
    1. Tuổi đời từ 22 tuổi trở lên;
    2. Có đơn dự tuyển/thư ứng tuyển;
    3. Có lý lịch rõ ràng;
    4. Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp ;
    5. Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;
    6. Đủ sức khoẻ, năng lực hành vi dân sự để thực hiện nhiệm vụ công việc;
    7. Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển;
    8. Không trong thời gian: bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án, đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục, trường giáo dưỡng.
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN – Bản tự khai down load mẫu đính kèm click vào đây: Bản tự khai – Sơ yếu lý lịch tự thuật (có xác nhận của chính quyền địa phương)  – Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân; – Bản sao chứng thực các văn bằng, bảng điểm kết quả học tập, các chứng chỉ, chứng nhận chuyên ngành liên quan theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, thành tích đạt được trong quá trình công tác và học tập. (Đối với ứng viên đào tạo liên thông yêu cầu bổ sung văn bằng, kết quả học tập tất cả các hệ đào tạo) – Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định hiện hành (Có thể bổ sung sau khi đã trúng tuyển) – Các giấy tờ liên quan khác (nếu có): Giấy khen, Quyết định khen thưởng…. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TUYỂN DỤNG – Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 30/08/2022  – Phương thực nộp hồ sơ:   Nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện: Phòng Tổ chức Hành chính Trường Đại học Buôn Ma Thuột, số 298 Hà Huy Tập, phường Tân An, TP Buôn Ma Thuột, Đăk Lăk. –  Thông tin liên hệ trong giờ hành chính: Phương thực nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện: Phòng Tổ chức Hành chính Quản trị  – Bệnh viện Đại học Buôn Ma Thuột, số 298 Hà Huy Tập, phường Tân An, TP Buôn Ma Thuột, Đăk Lăk. –  Thông tin liên hệ trong giờ hành chính: Mr. Hải Đăng-Chuyên viên Nhân sự. Điện thoại: 0262 3765 999 – Nhánh 1 – Lưu ý khác: + Không tiếp nhận hồ sơ qua email. + Hồ sơ nộp dự tuyển không hoàn trả lại. + Trường hợp phát hiện hành vi gian lận trong kê khai Bản tự khai hoặc ứng viên sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định, hoặc bất kỳ gian lận nào liên quan trong quá trình tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng sẽ loại hồ sơ tại bất kỳ vòng tuyển dụng đang xét, bao gồm hủy kết quả trúng tuyển đồng thời lưu giữ thông tin hồ sơ không hợp lệ trên hệ thống tuyển dụng của bệnh viện.  

Trả lời